Aydınlatma Metni

Özürlüler Vakfı (“Vakıf”) olarak; sosyal yardım, sosyal destek, rehabilitasyon, savunuculuk, gönüllülük ve kurumsal iş birliği faaliyetleri kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun şekilde korunmasına, işlenmesine ve güvenliğinin sağlanmasına önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi uyarınca; Vakfımız tarafından yürütülen merkez, saha, ev ziyareti ve dijital ortam faaliyetleri kapsamında toplanan kişisel verilere ilişkin veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Özürlüler Vakfı tarafından işlenmektedir. Adres: İzzetpaşa Mahallesi, Yeniyol Caddesi No:3, Kat:32, İç Kapı No:251/3208, Nurol Tower, Şişli / İstanbul / Türkiye E-posta: info@ozurlulervakfi.org.tr Telefon: +90 (531) 565 57 87 Web Sitesi: https://www.ozurlulervakfi.org.tr

2. VERİ KONUSU KİŞİ GRUPLARI

İşbu metin kapsamındaki veri sahipleri; sosyal yardım ve sosyal destek başvurusunda bulunan kişiler, yararlanıcılar ve yakınları, veli, vasi ve yasal temsilciler, gönüllü adayları, bağışçılar, kurumsal iş birliği ve proje ortakları, hak ihlali bildiriminde bulunan kişiler, vakfın dijital platformlarını kullanan gerçek kişiler olup, işlenen veriler ilgili süreç ile sınırlı olarak değerlendirilmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Vakıf faaliyetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve imza bilgileri.

İletişim Bilgileri
Telefon numarası, e-posta adresi ve adres bilgileri.

Sosyal ve Ekonomik Durum Bilgileri
Hane bilgileri, gelir durumu, sosyal güvence bilgileri, sosyal yardım durumu ve başvuru değerlendirme süreçlerinde paylaşılan ekonomik bilgiler.

Görsel ve İşitsel Veriler
Saha çalışmaları, sosyal yardım faaliyetleri, etkinlikler ve kurumsal faaliyetler kapsamında kaydedilen fotoğraf, video ve ses kayıtları.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler
Engellilik durumu, sağlık bilgileri, kronik hastalık bilgileri, medikal ihtiyaçlar ve sisteme yüklenen sağlık raporları ile ilgili belgeler.

Kurumsal ve Profesyonel Bilgiler
Kurumsal iş birliği süreçlerinde paylaşılan kurum bilgileri, yetkili kişi bilgileri, imza sirküleri ve gönüllülük süreçlerinde paylaşılan eğitim ve mesleki bilgiler.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• sosyal yardım ve sosyal destek başvurularının değerlendirilmesi,
• ihtiyaç ve uygunluk süreçlerinin yürütülmesi,
• saha incelemeleri ve ev ziyaretlerinin gerçekleştirilmesi,
• gönüllülük süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• kurumsal iş birliği ve proje süreçlerinin yürütülmesi,
• hak ihlali bildirimlerinin değerlendirilmesi,
• savunuculuk, raporlama ve farkındalık faaliyetlerinin yürütülmesi,
• vakıf faaliyetlerine ilişkin kurumsal iletişim süreçlerinin gerçekleştirilmesi,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

5. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydıyla ve ilgili mevzuata uygun şekilde;

• kamu kurum ve kuruluşlarına,
• yetkili idari ve adli mercilere,
• hizmet alınan teknik altyapı ve bilişim hizmet sağlayıcılarına,
• hukuken yetkili kişi ve kuruluşlara

aktarılabilmektedir.

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

6. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz;

• internet sitesi formları,
• elektronik posta,
• telefon görüşmeleri,
• fiziki başvuru evrakları,
• sisteme yüklenen belgeler,
• saha çalışmaları ve ev ziyaretleri

aracılığıyla yazılı, sözlü, dijital veya fiziki yöntemlerle toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz;

• kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• ilgili kişinin açık rızasının bulunması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler ile görsel ve işitsel kayıtlar, ilgili mevzuat ve açık rıza süreçleri doğrultusunda işlenmektedir.

7. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel verileriniz; işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler dikkate alınarak saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi veya işlenme amaçlarının ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz; Vakfın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

8. VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahibi olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse bilgi talep etme,
• işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
• işlenmesine itiraz etme

haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı; yazılı olarak, güvenli elektronik imza ile veya info@ozurlulervakfi.org.tr e-posta adresi üzerinden Vakfımıza iletebilirsiniz.

Başvurular ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilmektedir.

9. YÜRÜRLÜK VE GÜNCELLEMELER

İşbu Genel Aydınlatma Metni yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Özürlüler Vakfı; yasal mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler veya kurumsal ihtiyaçlar doğrultusunda işbu metinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlilik kazanır.